Coördinator secretariaat

Als coördinator secretariaat bij Wijn & Stael ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het secretariaat en de faillissementsdesk en draag je bij aan de continuïteit en kwaliteit van de ondersteuning binnen kantoor. In deze rol combineer je leidinggevende verantwoordelijkheden met meewerkende taken als juridisch assistent. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team, je bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en je zorgt voor een evenwichtige planning en bezetting. Daarbij los je knelpunten in de organisatie zelfstandig op en stuur je bij waar nodig. Je voert ontwikkel- en beoordelingsgesprekken, initieert het werkoverleg en levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van processen, onder meer door digitalisering en efficiëntere werkwijzen. Je coördineert daarnaast ook de inzet van de oproepkrachten

Als coördinator vertegenwoordig je het secretariaat in interne overleggen en projecten en koppel je relevante besluiten tijdig en helder terug aan het team. Je bewaakt niet alleen de kwaliteit van de dienstverlening, maar hebt ook oog voor de samenwerking binnen het team en de aansluiting op de behoefte van de advocaten. Ook heb je regelmatig overleg met onze curatoren.  Vanuit jouw centrale positie draag je bij aan een optimale werkwijze, continuïteit en verdere professionalisering van de secretariële ondersteuning.

Het secretariaat bestaat uit elf juridisch assistenten die in nauwe samenwerking de advocaten van Wijn & Stael ondersteunen. Binnen het team wordt waarde gehecht aan zorgvuldigheid, collegialiteit en servicegerichtheid. Als coördinator maak je hier actief deel van uit en geef je op verbindende en doortastende wijze leiding aan het team.