Wat is vereist?
- Afgeronde havo-opleiding of een secretariële/administratieve opleiding op MBO4 niveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie (zakelijke dienstverlening is een pré)
- Je werkt accuraat, houdt overzicht en stelt prioriteiten in een hectische werkomgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je bent oplossingsgericht en een teamplayer
Wat krijg je?
- €2.884 - €4.327 p/m (afhankelijk van ervaring)
- 24 tot 32-urige werkweek
- 32 vakantiedagen bij fulltime dienstverband + 8% vakantiegeld + vaste 13e maand
- Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen
- Reiskostenvergoeding vanaf 10km en fietsenplan
- Thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
Wat doe je?
- 30% Administratie en post verwerken
- 40% Crediteuren- en financiële administratie verwerken
- 30% Faillissementsbeheer en communicatie
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Interesse
Heb je een vraag of ben je geïnteresseerd? Neem contact met ons op.Nienke Pulles
HR Adviseur
Vacature
Als assistent faillissementsmedewerker bij Wijn & Stael Advocaten ondersteun je de faillissementsmedewerkers en curatoren in het gehele proces van faillissementen; van administratieve taken tot het beheren van dossiers en het opstellen van rapportages. Je zorgt voor het efficiënt beheren van mails en agenda’s, je bewaakt belangrijke termijnen en voert data-analyse uit om inzicht te geven in de stand van zaken van de faillissementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (financiële) verslaglegging en zorg je ervoor dat alle documenten correct worden verwerkt en bewaard. Ondanks dat de functie routinematige taken omvat, vereist de dynamiek van de faillissementspraktijk dat je flexibel inspeelt op onverwachte prioriteiten.
Het is belangrijk dat je zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de administratieve en organisatorische processen. Je ontzorgt de faillissementsmedewerkers door dagelijkse taken tijdig af te ronden en effectief in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe partijen en je zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Daarnaast is zorgvuldigheid van groot belang, vooral wanneer je werkt met vertrouwelijke en financiële gegevens. Je moet in staat zijn om snel en effectief prioriteiten te stellen, zodat je ook in een dynamische en soms hectische werkomgeving de juiste keuzes maakt en deadlines bewaakt.
Je maakt deel uit van het team ‘De Desk’, een klein en hecht team van faillissementsmedewerkers en assistenten. Binnen dit team staat samenwerking en onderlinge steun centraal. Hoewel je verantwoordelijk bent voor je eigen takenpakket, wordt er van je verwacht dat je bijdraagt aan het gezamenlijke succes door actief samen te werken en elkaar te ondersteunen.
Als je het leuk vindt om flexibel te schakelen tussen diverse taken, zelfstandig én in teamverband te presteren en je het een uitdaging vindt om zowel administratieve taken als fysieke werkzaamheden aan te pakken, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je veel overzicht en kun je je taken efficiënt oppakken, waarbij je de prioriteiten op tijd afrondt. Je werkt goed samen met je collega’s, wat zorgt voor een fijne werksfeer en een productieve dag.
Op een minder leuke werkdag heb je veel telefoontjes en overleggen, waardoor je minder tijd aan je taken kunt besteden. Dit zorgt ervoor dat je je geplande werkzaamheden niet altijd op tijd af krijgt.
- 06:00
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
- 19:00
-
- Voorbeeld weekagenda
- Roostervrije maandag
-
- Lunch en wandeling
- Post verwerken
- Nieuw faillissement opstarten
- Takenlijst in KEI bijwerken (indien nodig)
- Bijlagen bij verslagen voorbereiden en verwerken
- Crediteuren bijwerken
-
- Lunch en wandeling
- Bootcamp
- Post verwerken
- Vervolgstappen oppakken (faillissementsverslag, agenderen, stukken opslaan)
- Eerste mailing crediteuren opstellen en versturen
- Opstarttaken nieuw faillissement uitvoeren
-
- Lunch en wandeling
- Borrel
- Post verwerken
- Ontslagbrieven opstellen en verzenden
- Huuropzeggingen voorbereiden en versturen
- Bijlagen bij verslagen verwerken
- Overige ad-hoc taken en opruimen
-
- Post verwerken
- Takenlijst in KEI bijwerken en wijzigingen verwerken
- Doorstuurpost verwerken
- Lunch en wandeling
- Crediteuren bijwerken
- Opruimen en archiveren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel inhoudelijk als persoonlijk vlak.
Werken bij Wijn & Stael Advocaten
Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur.
Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau.
Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.
Kennismaken met Wijn & Stael?
Wil je voordat je solliciteert eerst nog laagdrempelig kennismaken met de advocaten van Wijn & Stael? Meld je dan aan via de eerstvolgende lunchsessie via deze link!
- Hoofdkantoor in Utrecht
- Nationaal & internationaal
- 60% / 40%
- Gem. leeftijd is 39 jaar
- 79 medewerkers in Nederland
- Smart casual
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg